Вдосконалення діяльності та модернізація відділу реєстрації Татарбунарської міської ради буде здійснюватися за підтримки Програми «U-LEAD з Європою»: покращення якості надання адміністративних послуг для населення», - міжнародної програми, яка фінансується Європейським Союзом і, конкретно, країнами: Данія, Естонія, Німеччина, Польща та Швеція.
В рамках цієї програми міська рада успішно пройшла відкритий конкурс і отримала можливості використати найкращі практики організації та функціонування таких центрів.
З метою представлення всіх спектрів діяльності зазначеної програми в міській раді з робочим візитом побували регіональний координатор програми Петро Макаренко та регіональний спеціаліст Олена Ступакова, які поспілкувалися з представниками міської та районної влади та спеціалістами районного і міського центрів надання адміністративних послуг населенню. В ході презентаційної характеристики програми Петро Макаренко розповів про основні види підтримки центрів, які вже функціонують, або тільки створюються. Акцент поставлено на інституційній допомозі, в що входить супровід інституційного створення центру, навчання персоналу, інформування та залучення населення, обмін досвідом і навчальні візити, а також на фізично-організаційній допомозі, яка передбачає підтримку у здійсненні дизайну центру, облаштування його меблями та офісною технікою. Регіональний координатор програми зупинився також на детальній характеристиці ключових моделей організації надання адміністративних послуг в об’єднаних територіальних громадах та відповів на ряд запитань учасників робочої зустрічі, після чого представниками програми були надані рекомендації щодо правильного вибору типу центру надання адміністративних послуг в місті Татарбунари.
В ході робочого візиту представники програми здійснили огляд умов діяльності відділу реєстрації Татарбунарської міської ради, утвореного в 2016 році. На даний час працівники відділу працюють в більш сприятливому приміщенні, проте для підвищення рівня надання адміністративних послуг населенню, модернізації потребують як фізичні умови, так і інституційні засади відділу. Про високу динамічність в роботі відділу говорять показники його діяльності, зокрема, з початку 2018 року та станом на 22.06.2018 року відділом з питань реєстрації:
- прийнято 419 громадян з питань зміни місця проживання;
- зареєстровано місце проживання 260 осіб, в тому числі 144 дітей та 116 дорослих громадян;
- знято з реєстрації місця проживання за заявою 12 осіб, в тому числі 3 дитина та 9 дорослих громадян;
- від інших органів реєстрації надійшло 132 повідомлення про зняття з реєстрації місця проживання;
- іншим органам реєстрації відправлено 40 повідомлень про зняття з реєстрації місця проживання;
- отримано 233 запити щодо відомостей про реєстрацію місця проживання та інших персональних даних, що містяться в реєстрі територіальної громади від органів державної влади (суд, поліція, податкова, та ін.) та 199 таких запитів від фізичних осіб;
- прийнято 431 заяву про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень:
- 291 заява на реєстрацію права власності;
- 136 заяв про реєстрацію іншого речового права (право оренди земельної ділянки);
- 4 заяви про внесення змін до Державного реєстру речових прав.
Видано населенню 2275 довідок, в тому числі 1325 для отримання субсидії та різного виду допомоги для пред’явлення в органи соціального захисту населення та відповідно 950 – інших довідок. Також складено 732 акти обстеження матеріально-побутових умов, в тому числі для отримання субсидії, пільг, матеріальної допомоги – 534 акти та встановлення фактичного місця проживання - 198 актів.
Триває робота відділу з формування Реєстру територіальної громади, постійно поповнюється картотека мешканців міста у формі адресної картки та картки реєстрації особи.